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Excel批量导入员工照片小窍门
Excel技巧
2023-11-03 10:03:42
使用 VLOOKUP 函数
VLOOKUP 函数可以根据给定条件,在另一个工作表或区域中查找值并返回该值。您可以使用此函数将员工照片导入 Excel 工作表。
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首先,您需要创建一个包含员工信息的表格。该表格应包括以下列:
- 员工姓名
- 员工照片的路径
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接下来,您需要创建一个新的工作表,用于导入员工照片。在该工作表中,您需要创建以下列:
- 员工姓名
- 员工照片
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现在,您可以使用 VLOOKUP 函数将员工照片导入新工作表。在员工照片列中,使用以下公式:
=VLOOKUP(A2, 'Employee Information'!A:B, 2, FALSE)
其中,A2 是员工姓名所在单元格,'Employee Information'!A:B 是包含员工信息的工作表和区域,2 是要返回的列号(照片路径列号),FALSE 表示精确匹配。
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将此公式复制到所有员工姓名单元格。
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现在,您就可以在 Excel 工作表中看到员工照片了。
使用 VBA 代码
如果您熟悉 VBA 代码,也可以使用 VBA 代码将员工照片导入 Excel 工作表。
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首先,您需要创建一个包含员工信息的表格。该表格应包括以下列:
- 员工姓名
- 员工照片的路径
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接下来,您需要在 Excel 工作表中创建一个新的模块。
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在模块中,粘贴以下代码:
Sub ImportEmployeePhotos()
Dim employeeName As String
Dim employeePhotoPath As String
' 打开包含员工信息的工作表
Workbooks.Open Filename:="C:\Users\Public\Documents\Employee Information.xlsx"
' 循环遍历员工信息工作表中的所有行
For Each row In ActiveSheet.UsedRange.Rows
employeeName = row.Cells(1).Value
employeePhotoPath = row.Cells(2).Value
' 将员工照片导入新工作表
Worksheets("Employee Photos").Cells(row.Row, 1).Value = employeeName
Worksheets("Employee Photos").Cells(row.Row, 2).Value = employeePhotoPath
Next row
' 关闭包含员工信息的工作表
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub
- 现在,您就可以运行此代码将员工照片导入 Excel 工作表了。
使用第三方工具
如果您不想使用 VLOOKUP 函数或 VBA 代码,也可以使用第三方工具将员工照片导入 Excel 工作表。有很多第三方工具可以帮助您完成此任务,例如:
这些工具都可以帮助您轻松地将员工照片导入 Excel 工作表。
总结
以上三种方法都可以帮助您将员工照片导入 Excel 工作表。您可以根据自己的需要选择一种方法。