利用SUBTOTAL函数巧妙统计年度培训完成情况表，高效提效！

在瞬息万变的时代浪潮中，企业竞争日益加剧。培训作为赋能员工、提升企业竞争力的重要手段，备受关注。培训完成情况统计是衡量培训成效的关键环节，而Excel SUBTOTAL函数无疑是这个过程中的有力助手。本文将深入剖析SUBTOTAL函数的妙用，手把手教你巧妙统计年度培训完成情况表，助你高效提效，决胜千里。

Excel SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是一个强大的内置函数，可以对一系列数据进行汇总计算。其语法结构为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num指定汇总计算类型，ref1、ref2等为要计算的数据区域。

SUBTOTAL函数提供多种汇总计算类型，包括求和、平均值、计数等。其中，function_num为101时，表示忽略隐藏行和隐藏列进行计算，这是统计培训完成情况表时至关重要的功能。

统计年度培训完成情况表步骤详解

1. 准备数据

首先，确保年度培训完成情况表数据已整理在Excel工作表中，包括员工姓名、培训课程、培训日期、培训完成情况（是/否）等字段。

2. 插入辅助列

在原始数据表旁插入一列辅助列，用于标记隐藏行。对于已完成培训的员工，标记为“1”，未完成培训的员工标记为“0”。

3. 使用SUBTOTAL函数统计

在汇总行中，使用SUBTOTAL函数对辅助列进行求和计算。例如，对于已完成培训的员工，公式为：

=SUBTOTAL(101,C2:C100)

其中，C2:C100为辅助列数据区域。

4. 汇总其他数据

除了统计培训完成情况，还可以使用SUBTOTAL函数汇总其他数据，例如培训人次、培训费用等。具体公式如下：

• 培训人次：=SUBTOTAL(101,D2:D100)
• 培训费用：=SUBTOTAL(101,E2:E100)

5. 隐藏辅助列

统计完成后，可以隐藏辅助列，保持数据表的简洁美观。

实例演示

下表为一份年度培训完成情况表，展示了使用SUBTOTAL函数统计后的结果：

员工姓名	培训课程	培训日期	培训完成情况	辅助列
张三	SQL基础	2023-03-01	是	1
李四	Python入门	2023-04-15	否	0
王五	Java高级	2023-05-20	是	1
...	...	...	...	...

汇总行：

培训完成情况	培训人次	培训费用
已完成	101	10000

总结

通过巧妙利用Excel SUBTOTAL函数，我们可以轻松高效地统计年度培训完成情况表，为企业提供准确、全面的培训评估数据。这将助力企业优化培训计划，提升员工技能，打造一支高素质的专业团队，在竞争激烈的市场中立于不败之地。