助力办公效率：Excel快捷键轻松实现时间格式应用

在现代办公中，Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个行业。为了提高工作效率，掌握Excel中的快捷键是必不可少的。其中，应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间格式是日常工作中经常需要用到的操作。本文将介绍使用Excel快捷键快速实现时间格式应用的方法，助力您提高办公效率。

1. 了解Excel中的时间格式

在Excel中，时间格式可以分为多种类型，包括：

• 小时和分钟: 只显示小时和分钟，例如“12:30”。
• 小时、分钟和秒: 显示小时、分钟和秒，例如“12:30:00”。
• 上午/下午: 在小时后显示AM或PM，例如“12:30 AM”或“12:30 PM”。
• 自定义时间格式: 允许您创建自己的时间格式，例如“hh:mm”或“hh:mm:ss”。

2. 使用快捷键应用时间格式

了解了Excel中的时间格式后，就可以使用快捷键快速应用这些格式。下面介绍两种应用时间格式的快捷键：

2.1 Ctrl + Shift + ; (分号)

• 适用范围： Windows系统

• 操作步骤：

1. 选中要应用时间格式的单元格。
2. 按下“Ctrl + Shift + ; (分号)”组合键。

• 结果：

所选单元格将应用“小时和分钟”的时间格式。

2.2 Ctrl + Shift + @ (at)

• 适用范围： Windows系统

• 操作步骤：

1. 选中要应用时间格式的单元格。
2. 按下“Ctrl + Shift + @ (at)”组合键。

• 结果：

所选单元格将应用“小时、分钟和秒”的时间格式。

3. 应用其他时间格式

除了使用快捷键应用“小时和分钟”以及“小时、分钟和秒”的时间格式外，您还可以通过以下步骤应用其他时间格式：

1. 选中要应用时间格式的单元格。
2. 右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“时间”类别。
4. 在“类型”下拉列表中，选择所需的时间格式。
5. 单击“确定”按钮。

4. 自定义时间格式

如果您需要创建自己的时间格式，可以在“数字”选项卡中的“自定义”类别中进行设置。在“类型”字段中，输入所需的格式代码。例如，要创建“hh:mm”的时间格式，只需在“类型”字段中输入“hh:mm”即可。

5. 注意事项

在使用Excel快捷键应用时间格式时，需要注意以下几点：

• 快捷键只适用于Windows系统。
• 快捷键只能应用“小时和分钟”以及“小时、分钟和秒”的时间格式。
• 如果您需要应用其他时间格式，请使用“设置单元格格式”对话框。

掌握Excel中应用时间格式的快捷键，可以显著提高您的工作效率。希望本文的介绍能够对您有所帮助。